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教务处各科室工作职责

综合科(办公室)

办公地点：昭明楼106室

联系电话：0870-2152924(处内暂时共用)

工作职责：

一、沟通协调

(一)完成教务处与校内外其它单位的沟通协调工作，处理日常、临时、突发事件等，与其它部门或单位共同完成好学校师生的服务工作。

(二)协调处内各科室工作，根据领导安排和工作需要，负责联系、沟通、协调各个科室工作，整合整理各项工作内容，及时组织存档和上报相关工作。

二、收文和发文

(一)处理校办和其他部门的来文，完成来文签收，征询拟办意见，向处领导和相关工作科室、工作人员传达来文情况，督促来文工作的处理和进展，记录来文处理结果，存档来文和相关工作资料等。

(二)负责教务处通知、简讯、通报、公示等公文的审核、发文、管理和归档等工作。

三、文件起草

(一)起草教务处和学校有关教学工作的各类通知、申请、报告、计划、总结等。

(二)起草各项来文中涉及教育教学的内容，及需要的汇报资料。

(三)根据工作安排制定各项工作方案、管理规定办法等。

(四)起草各级各类会议资料和领导讲话等。

(四)协调各科室汇编昭通学院年鉴教育教学部分内容。

四、人事管理

(一)负责教务处教职工的人事管理工作，协调组织人事部门做好干部岗位的申报、资料审查、考察、考核、晋升等工作，存档全处教职工的相关材料，为年度考核和领导干部的晋升提供依据和支持。

(二)核查全处教职工的日常考勤，统计出勤、请销假情况，存档出勤和请销假资料;按月统计上报全处教职工的出勤情况。

(三)统计教务处教职工的绩效津贴，每月按要求进行审核、签发和上报，进行绩效的年度计算和统筹等。

五、会议会务

(一)教务处及学校有关教学工作会议的具体会务工作，涉及会前筹备、会议地点确定、会议通知拟写和下发、会议资料准备、会议签到、会议后勤服务、会议摄影和记录、会议资料存档等。

(二)教务处处务会、教职工会议和其它专题会议的通知、安排、协调，会议记录和会后资料存档。

(三)安排教务处年度工作考核和部门考核的相关工作，考核完成后汇总、上报和存档相关资料。

六、印章管理

(一)负责教务处印章管理和印章安全，完成公务、学生事务等所需印章的审核、印盖工作。

(二)假期间的公章安全管理和交接工作。

七、日常事务

(一)教务处办公用品分发和管理，按照学校经费预算和教务处工作需要，负责全处办公用品、耗材的预算、采买、分发、使用登记、更新和管理等工作。

(二)教务处信件报刊的收发，依规完成全处教职工报刊杂志的征订统计工作，按照要求核查订阅情况，做到每个工作日到收发室查阅信件和报刊杂志，每天传递相关信息和文件到各位教职工手中。

(三)公共资源的维护与管理，负责处内办公用品维护、更新换代和日常管理。

(四)教务处网站和处内宣传栏的管理。

八、处科研秘书

(一)对接学校相关部门，组织做好教务处教职工校级、厅级、省部级、国家级相关科研项目申报宣传、汇总、上报等工作。

(二)教务处科研秘书工作，按要求统计处内年度科研情况，协助相关部门完成教职工的科研考核和上报工作。

九、科室报账

负责每学期科室内经费预算细化工作;负责领导各类出差费用报销工作;各类办公耗材费用报销等。

十、应届毕业生服务工作

(一)协助新华图片社完成本专科应届毕业生毕业信息图像采集工作。

(二)协助校外相关部门做好应届毕业生教师资格申请认定工作。

十一、其它专项工作

(一)意识形态建设工作。负责意识形态工作方案的撰写和制定，组织意识形态理论学习，定期向有关部门报送工作进展情况。

(二)党风廉政建设工作。负责党风廉政建设工作方案的撰写和制定，做好党风廉政建设专题会议记录工作，定期向有关部门报送工作月报表，并做好相关材料的撰写和报送工作。

(三)政治理论学习安排。根据学校相关部门下发的政治理论学习要点，组织撰写和制定教务处政治理论学习计划，并安排教职工进行政治理论学习，定期向有关部门报送政治理论学习情况。

(四)法宣在线学习平台协助管理、统计。协助相关部门组织教职工在法宣在线学习平台进行学习，定期根据要求报送相关学习情况。

(五)安全维稳相关工作。根据学校相关部门的通知及安排，协助做好教务处安全维稳相关工作，定期报送相关情况。

(六)组织协调相关部门编制学校校历。

(七)完成处领导交办的其它工作。