入口名称: 南昌大学共青学院教务处
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一、南昌大学共青学院教务处机构设置
教务处现有人员共10人，设处长1人，副处长1人，内设：创新创业部、综合科、教务科、学籍科、实践科、考试中心。具体情况如下表：
二、教务处工作职责
教务处是负责学院教学运行、教学管理、教学研究、教学质量监控管理的职能部门。其主要职责是：
(一)、教学计划管理
1.根据上级教育行政部门的有关政策、法规，结合本院的实际情况，制定学院教学规章制度和教学管理文件，并组织实施。
2.负责全院各专业教学计划编制的组织、管理工作及教学计划审定的组织工作，对各系(部)教学计划的执行负检查及指导责任。
3.负责编制分学期的教学进程计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及其它环节的教学任务、教室和其它教学场所，确定各科目的考核方式。
(二)、教学运行管理
4.负责校历、课表的编排、发布及运行中的调整控制，保证全校教学秩序的稳定。
5.负责教学计划实施过程中师资调配的宏观调控。
6.负责教学用房的运行调控。
7.负责全院性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。
8.建立教学信息采集和统计制度。对新生入学情况、学生学习情况和考试情况等主要教学信息定期采集并进行统计分析，以不断改进学校的教学工作。
(三)、教学质量管理
9.对全院教学质量负责，负责建立科学合理的教学评估、督导体系，形成分析、评价、反馈制度，营造良好的教学环境，达到最佳教学效果。
10.负责全院性教学检查、质量评价的方案制定及组织。
11.开展日常教学检查、抽查。指导及检查系(部)日常教学工作及教学质量评估工作的开展。
12.主要负责上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估的组织工作及相关事务的对外联系、院内协调工作。
13.负责全院性教学竞赛的组织及管理。
14.定期组织全校教学工作会议，总结、交流教学工作经验。
(四)实践教学管理
15.负责学校实践教学工作的管理，制定和完善有关实践教学各环节的规章制度和工作计划;
16.协同系(部)组织安排各类实习实践教学工作，检查、督促各系(部)专业实(见)习工作的组织安排和执行情况;
17.负责组织管理卓越工程师计划实施、校外实践教学基地的建设与管理工作;
18.负责实践教学工作量的审核、实践教学成绩及创新实践学分/课外研学学分的认定;
19.负责实践教学、学科与技能竞赛、合作交流等各类相关经费的预算，并及时监管经费的使用情况;
20.负责实践教学工作的建档、归档、信息统计工作;
21.组织校级本科生国际交流项目，及企业、外教经费预算、执行与管理工作;
(五)、师资队伍管理
22.负责学院师资队伍整体发展规划的编制及实施指导、检查工作。
23.积极推行教师岗前培训制度、教师任职资格制度。采取措施，协助学院、指导系(部)建立一支人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定的教师队伍。
24.全面推行专业建设负责人、课程负责人制度，形成以专业建设负责人、课程负责人为主体的骨干教师队伍。
25.建立科学合理的教师业务考核管理办法，努力实现教师工作量完成情况、教学质量优劣与教师评优评先、教师专业技术职务评聘相结合。
(六)创新创业管理
26、全校创新创业课程设置、开发、教学及运行;
27、组建创新创业导师团队和教学师资团队，安排教学和指导工作;
28、创新创业学时认定、课酬核算等;
29、 负责各级大学生创新创业训练计划项目的立项、检查、验收等管理工作以及各类国家级、省级、校级以及行业的实践性学习竞赛的组织、协调、统计、奖励;
30、协调各系(部)孵化基地的建设、管理和运行;
31、组织申报、管理大学生创新创业训练计划项目，大学生创新实践活动的组织、协调与管理，统筹大学生创新实践基地的建设与管理;
32、组织协调1+X证书制度相关工作;
33、与江西省语言文字工作委员会办公室的工作信息对接;
(七)、专业及课程建设管理
34.根据学院总体发展规划，负责学院专业发展规划的编制，负责学院增设专业申报的组织及协调工作。充分发挥自身的优势，优化专业结构，努力形成自己的特色专业。
35.结合实际制定院级重点专业、优质课程、试题库建设管理办法，负责院级重点专业、精品课程等项目的申报、审批、验收评审。
36.负责教学科研工作管理。
(八)、考试管理
37.负责学院考试工作程序和制度的建立，严格考试过程管理，认真组织考后分析和总结工作。
38.负责学院各类考试考务工作的安排和实施，对院级各类考试负全责。
39.以逐步实现教考分离为目标，加强试题库建设，逐步形成学院骨干课程试题库。
(九)、教材管理
40.加强学院教材建设及管理，科学地选配教材，确保教材的质量和教材内容的先进性。
41.负责各专业教材的征订、采购、入库、发放、结账及教材帐目管理工作，及时公示教材费的使用情况，做好毕业生的教材费结算工作。
(十)、教学档案管理
42.建立完备的档案管理体系，负责教学、教师、教研、成绩等相关档案的建立及管理工作。
(十一)、其它工作
43.积极接受学院及有关部门的检查与指导，认真完成学院交办的其它工作。
三、教务处处长工作职责
主持教务处工作，分管教务科、实践科和综合科。
1.负责学院教学改革、教学建设与教学管理工作。
2.负责组织建立和完善各项教学管理规章制度，拟定教学工作的重要公文和文稿。
3.负责起草教务处工作计划和工作总结。
4.主持教务处职工的政治思想学习和管理业务学习。
5.负责教务处开展对同行、相关管理部门的交流合作。
6.负责组织教研室建设及评价工作。
7.负责教务处的组织人事和任务安排工作。
8.负责教务处安全和综治工作。
9.负责组织学科建设和专业建设工作，负责新专业申报论证及报批工作。
10.负责审定招生计划。
11.负责校企合作和校外实习(实训)基地建设工作。
12.完成院领导交办的其他工作。
四、教务处副处长工作职责
1、协助处长开展工作，分管考试中心，学籍科。
2、负责组织本科专业学士学位授予权申报及迎评工作，负责组织本科专业综合评价工作。
3、负责院学士学位评定委员会办公室日常工作。
4、负责教务信息化工作。
5、负责组织上级教育主管部门开展的各项教学数据的填报工作。
6、负责本科班级导师、学生考研及第二学士学位相关工作。
7、负责教学单位及教师教学质量考核考评工作。
8、负责制定招生计划按专业分配。
9、负责组织审核普通全日制学生毕业资格及学位授予资格。
10、完成上级领导交办的其他工作。
五、教务处科室工作职责
(一)综合科工作职责
1.负责组织国家、省级、校级精品课程评审与管理、组织院级重点建设课程的评审与管理，组织课程评估。
2.负责教学研究，组织教学改革立项和项目管理。
3.组织教学成果申报、评审及奖励工作，以及成果推广应用的管理。
4.负责科研相关制度建设。
5.负责科研信息平台数据填报工作。
6.负责教师、学生等各类竞赛工作。
7.负责教务处公章的管理与使用，教务处和各系讲座相关工作。
8.负责会议记录，文件管理，包括文件的收转、传达，发布等。
9.负责教材建设、征订、发放及结算工作。
10.负责教材制度建设，教材质量监控和管理工作。
11.负责做好教务处综治、消防工作，维护教务处安全稳定。
12.负责教务处办公设备、财产管理等后勤保障工作。
13.负责教务处及由教务处提供给各系教学用表，教学用品的管理和发放。
14.协助完成教师教学质量评价工作。
15.完成处领导交办的其它工作。
(二)教务科工作职责
1.负责组织制定专业培养方案、教学大纲制定(修订)及管理工作。
2.负责公共选修课、跨校选课和体育课程网上选课工作。
3.负责毕业设计(论文)和毕业实习工作。
4.协助实践教学相关工作(包括协助实验中心做好实验室安全管理)。
5.协助校企合作和校外实习(实训)基地建设工作。
6.负责全校教学过程的组织与运行管理工作，确保教学秩序正常。包括制定学期教学执行计划，并负责教学执行计划落实(排课)，以及教室的调度运行、教师的调换课。
7.负责教室运行调度，提出教室建设建议。
8.负责编制学院教学校历。
9.负责全院教师教学工作量复核及课时费的核发。
10.负责教师队伍的短期培训管理工作。
11.完成处领导交办的其它工作。
(三)学籍科工作职责
1、负责学生学籍信息审核、转专业办理、学籍异动管理、学分认定及电子注册。
2、负责毕业生毕业证书、学位证书的办理和发放工作。
3、负责办理学生毕业证明书、学位证明书以及出具在读证明等材料。
4、负责组织毕业生图像信息采集工作。
5、负责学籍管理各项制度的起草和修订。
6、负责各类教学会议的组织安排工作。
7、完成处领导交办的其他工作。
(四)创新创业部工作职责
1、全校创新创业课程设置、开发、教学及运行;
2、组建创新创业导师团队和教学师资团队，安排教学和指导工作;
3、创新创业学时认定、课酬核算等;
4、 负责各级大学生创新创业训练计划项目的立项、检查、验收等管理工作以及各类国家级、省级、校级以及行业的实践性学习竞赛的组织、协调、统计、奖励;
5、协调各系(部)孵化基地的建设、管理和运行;
6、组织申报、管理大学生创新创业训练计划项目，大学生创新实践活动的组织、协调与管理，统筹大学生创新实践基地的建设与管理;
7、组织协调1+X证书制度相关工作;
8、与江西省语言文字工作委员会办公室的工作信息对接;
9、完成领导交办的其他事项。
(五)实践科工作职责
1.负责学校实践教学工作的管理，制定和完善有关实践教学各环节的规章制度和工作计划;
2.协同系(部)组织安排各类实习实践教学工作，检查、督促各系(部)专业实(见)习工作的组织安排和执行情况;
3.负责组织管理卓越工程师计划实施、校外实践教学基地的建设与管理工作;
4.负责实践教学工作量的审核、实践教学成绩及创新实践学分/课外研学学分的认定;
5.负责实践教学、学科与技能竞赛、合作交流等各类相关经费的预算，并及时监管经费的使用情况;
6.负责实践教学工作的建档、归档、信息统计工作;
7.组织校级本科生国际交流项目，及企业、外教经费预算、执行与管理工作;
8.完成领导交办的其他事项。
(六)考试中心工作职责
1、负责学生期中、期末等院内各类考试考务工作。
2、负责考试违纪学生处理、学生考试证办理和补发。
3、负责教考分离工作实施。
4、负责考试试卷质量监控、试卷库的建设和管理。
5、负责学生考试缓考、免考、体育保健课等手续的审核报批及工作管理。
6、负责学生成绩管理，打印学生成绩总表，学生成绩证明等材料出具工作。
7、负责考试相关制度起草和修订、考风考纪建设。
8、负责学生英语等级、计算机等级等院外社会考试考务工作。
9、负责组织在校生图像信息采集。
10、负责教务处宣传工作(网站及橱窗宣传材料、新闻稿件等)。
11、负责档案管理工作。
12、完成处领导交办的其他工作。
